Privacyverklaring

Wij respecteren ieders privacy en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze, die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt. 

Het verstrekken van persoonsgegevens is niet verplicht
Verstrekken van persoonsgegevens is niet verplicht. U heeft te allen tijde zelf de keuze of u persoonsgegevens wil geven. Voor een aantal van onze diensten is het opgeven van persoonsgegevens echter noodzakelijk. Als het opgeven van persoonsgegevens wordt gevraagd, dan wordt er aangegeven welke gegevens noodzakelijk zijn om van de dienst gebruik te kunnen maken. Er wordt dus aangegeven welke gegevens moeten worden verstrekt en welke gegevens optioneel zijn. Let er wel op dat het niet geven van bepaalde informatie kan betekenen dat sommige diensten niet geleverd kunnen worden.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

  • Bedrijfsgegevens
  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geslacht
  • IP-adres
  • Surfgedrag op onze website
  • Andere informatie die u ons verstrekt
  • Curriculum Vitae en sollicitatiebrief van sollicitanten

 

Doeleinden van de gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

  • het uitvoeren van de overeenkomst.
  • het hebben van contact.
  • Het beheren van ons klantenbestand.
  • het aanmaken van diverse accounts.
  • het houden van sollicitaties.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • het analyseren van surfgedrag om de website te verbeteren.


De rechtsgrond
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend:

  • als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst; of
  • als wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben; of
  • als er een wettelijke verplichting is; of
  • als u daar toestemming voor heeft gegeven.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij deze informatie.

Bewaartermijn
Als u een contactformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. Alle overige persoonsgegevens worden bewaard tot twee jaar nadat onze dienstenverlening is gestopt, tenzij er andere wettelijke bewaartermijnen gelden. Dit geldt onder andere voor de (financiële) administratie (7 jaar) en sollicitaties (4 weken).

Persoonsgegevens doorgeven aan derden
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derde partijen, behalve als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wel maken wij gebruik van diensten van diverse gespecialiseerde leveranciers op ICT-gebied. Met deze organisaties hebben wij waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten. De verwerkers mogen de persoonsgegevens enkel in opdracht van Digitalic en onder ons toezicht verwerken. Dit mag alleen voor doelen die wij bepalen en onder strikte geheimhouding. Onze verwerkers zijn afkomstig uit de Europese Unie, of hebben een relevante vestiging in de EU, waardoor ze zich aan de Europese privacywetgeving moeten houden.

Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief onze Adwords-advertenties bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van jouw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in Europa. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics.

Hotjar
Wij maken gebruik van de webanalyseservice van Hotjar om de ervaring en prestaties van de website te verbeteren aan de hand van het (klik)gedrag en bewegingen van de bezoekers op de website. Lees de privacyverklaring van Hotjar voor meer informatie.

Facebook pixel
Wij maken gebruik van een Facebook pixel om de effectiviteit van onze advertenties te meten aan de hand van de acties die de bezoeker op de website onderneemt. Lees de privacyverklaring van Facebook voor meer informatie.

LinkedIn pixel
Wij maken gebruik van een LinkedIn pixel om de effectiviteit van onze advertenties te meten aan de hand van de acties die de bezoeker op de website onderneemt. Lees de privacyverklaring van LinkedIn voor meer informatie.

Hyperlinks
Voor uw gemak hebben wij op onze website hyperlinks opgenomen naar websites van derden. Let erop dat als u deze website bezoekt, de privacyverklaring van deze derde partij en niet die van Digitalics van toepassing is.

 

Rechten van de betrokkene
Als wij persoonsgegevens van u verwerken, dan heeft u verschillende rechten die u kunt inroepen. Het kan zijn dat we u om legitimatiebewijs vragen als u gebruik wil maken van een van uw rechten. Het legitimatiebewijs moet corresponderen met de persoon van wie u de rechten wil inroepen.

Uw rechten:

  • Recht op informatie
  • Recht op inzage van de persoonsgegevens
  • Recht op wijzigen van de persoonsgegevens als deze niet correct zijn
  • Recht op verwijderen van de persoonsgegevens
  • Recht om de verwerking te beperken
  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
  • Recht op dataportabiliteit
  • Wanneer er toestemming is gegeven voor het verwerken van persoonsgegevens, dan kan deze toestemming worden ingetrokken (de intrekking heeft geen terugwerkende kracht)

 

Heeft u klachten of andere vragen over uw rechten neem dan contact op via onderstaande gegevens:

 

Adres:             Kampweg 120 Hal E, 3707 JX  Zeist
Telefoon:        033-2007430
E-mail:            info@digitalic.nl

Klachten
Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen worden ingediend bij de betreffende toezichthouder. 

Aanpassen van de privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.

Beveiliging
Wij handhaven te allen tijde een beveiligingsniveau bij de verwerking van persoonsgegevens dat gezien de stand van de techniek voldoende is om ongeoorloofde toegang tot, aanpassing, openbaarmaking of verlies van persoonsgegevens te voorkomen.